BLOG Voorkom verrassingen bij softwarekoppelingen: begin bij je processen
Steeds meer organisaties willen hun systemen met elkaar laten communiceren.
Logisch, want goed gekoppelde software voorkomt dubbel werk, versnelt processen en geeft beter inzicht. Maar in de praktijk blijkt het koppelen van software vaak complexer dan gedacht.
Tijdens een koppelingstraject komen regelmatig onverwachte situaties naar boven: processen blijken anders te lopen, er zijn uitzonderingen die niet zijn besproken, of systemen blijken toch niet goed op elkaar aan te sluiten. Het gevolg? Extra werk, vertraging en oplopende kosten.
Dit noemen we voortschrijdend inzicht – en het komt vaak voor wanneer de voorbereiding onvoldoende scherp is.
De grootste valkuil: koppelen zonder volledig procesinzicht
Veel organisaties starten met het koppelen van software op basis van aannames of losse verzoeken. Maar zonder een volledig overzicht van je processen en informatiestromen, loop je vroeg of laat tegen verrassingen aan.
Wij pakken dat anders aan. Wij starten elk traject met het Software Implementatie Canvas. Hiermee brengen we eerst het volledige proceslandschap in kaart – inclusief alle systemen, gebruikers, bottlenecks en datastromen.
Wat levert dat op?
- Volledig inzicht in hoe processen écht lopen
- Duidelijkheid over welke koppelingen nodig zijn (en welke niet)
- Voorkomen van technische beperkingen achteraf
- Grip op scope, planning en kosten
- Minder aanpassingen tijdens de uitvoering
Softwarekoppelingen die echt werken
Een succesvolle koppeling is meer dan alleen een technische verbinding. Het gaat om de juiste informatie, op het juiste moment, tussen de juiste systemen. Met het Software Implementatie Canvas leggen we hiervoor de basis.
Wil je software koppelen zonder verrassingen of vertraging?
Ontdek hoe het Software Implementatie Canvas helpt om jouw koppelingen strategisch en efficiënt op te zetten: https://weprocess.nl/software-implementation-canvas/
Weprocess
-
- TOOLS
Maak jij op de beste manier gebruik van jouw software?
Onze quickscan geeft je inzicht om beter, slimmer & efficienter te werken. De navigator voor digitale uitdagingen in het MKB.
Maak de juiste keuzes in software, integraties & beheer.
Wij helpen het MKB met het vinden van de juiste software, het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen & het vinden nieuwe tools om hun bedrijf te verbeteren.