BLOG

Slim voorraadbeheer zonder hoofdpijn: hoe digitalisering je magazijn efficiënter maakt 

Voorraadbeheer: vaak het grootste knelpunt 

Je voorraad is de motor van je handelsbedrijf. Te weinig betekent nee-verkopen en ontevreden klanten. Te veel betekent kapitaal dat stilstaat. Toch is voorraadbeheer in veel bedrijven nog een bron van frustratie: overvolle magazijnen, verkeerde leveringen, handmatige tellingen en ontbrekende koppelingen maken het onnodig complex. Terwijl het juist eenvoudiger én efficiënter kan.  

De pijnpunten in magazijn en voorraadbeheer 

Bij veel bedrijven treffen we situaties aan waarin de voorraad zowel letterlijk als figuurlijk uit balans is. De volgende problemen komen daarbij vaak voor: 

• Geen realtime inzicht in voorraadstanden
• Orders die niet automatisch reserveren of blokkeren
• Voorraadverschillen door foutgevoelige handmatige tellingen
• Geen duidelijke koppeling tussen inkoop, verkoop en magazijn
• Moeite met het voorspellen van de vraag 

Het gevolg? Veel extra werk, fouten, frustratie én omzetverlies.  

Digitalisering maakt voorraadbeheer wél beheersbaar 

Met slimme software maak je van je voorraadbeheer een strak georganiseerd proces. Geen gedoe meer met Excel-lijstjes of onderbuikgevoel, maar grip en overzicht op elk moment. 

Digitalisering zorgt voor: 

• Realtime voorraadstanden in één systeem, direct inzichtelijk voor iedereen
• Automatische reserveringen van voorraad bij verkooporders
• Slimme besteladviezen op basis van historische data en actuele verkoop
• Barcode-scanning en magazijnapps om foutkansen te verkleinen
• Koppeling met transport en facturatie: sneller, foutloos en volledig 

Je magazijn wordt geen kostenpost meer, maar een goed geoliede schakel in je supply chain. 

Een paar voorbeelden uit de praktijk. 

Een paar concrete voorbeelden van klanten die hun voorraad slimmer zijn gaan beheren: 

• Een onderdelenleverancier schakelde over op barcode-scanning in combinatie met AFAS. Hierdoor halveerde het aantal pickfouten en werd de orderdoorlooptijd met 30% verkort.
• Een groothandel in consumptiegoederen gebruikt automatische besteladviezen en minimale en maximale voorraaddrempels. Geen overstock meer, maar een lean en betrouwbaar voorraadbeleid. Een automatisch voorstel genereren op basis van data, in plaats van handmatig bekijken waar je bij moet bestellen. 
• Een importbedrijf koppelde verkoop- en inkoopprocessen. Leveringen worden nu automatisch afgestemd op verwachte verkopen, waardoor er minder wordt misgelopen én minder blijft liggen.  

Hoe AFAS je magazijn ondersteunt 

Een efficiënt magazijn begint bij grip op je processen. Met AFAS breng je voorraadbeheer, verkoop, inkoop samen in één systeem. Geen losse systemen meer, maar één centraal platform dat zorgt voor minder werk, meer orders en altijd inzicht in je actuele voorraad. 

Met de software van AFAS krijg je inzicht in: 

• Voorraadmutaties en goederenstromen
• Voorraadplanningen en reserveringen
• Het juiste bestelmoment én bestelhoeveelheid  

En met de juiste inrichting, begeleid door ons, past het systeem perfect bij jouw magazijn én je bedrijfsstrategie. 

Maak van je voorraad een concurrentievoordeel 

Voorraad hoeft geen hoofdpijndossier te zijn. Met slimme digitalisering en de juiste software maak je van je magazijn een sterk onderdeel van je dienstverlening. Minder fouten, minder kosten, meer controle. 

Wil jij ook naar een magazijn dat rust en overzicht brengt? We helpen je graag met inzicht, advies en een pragmatisch stappenplan. Neem gerust contact op.  

Wil je meer weten, plan dan vrijblijvend een call met ons in.(opent in een nieuw venster)

Benieuwd wat AFAS voor jouw (handels)organisatie kan betekenen?