BLOG Koppelingen die werken? Begin met inzicht, niet met code
Je wilt systemen aan elkaar koppelen. Zodat data soepel stroomt, processen geautomatiseerd worden en je team efficiënter werkt. Veel organisaties beginnen met koppelen voordat ze precies weten wát er gekoppeld moet worden – en hóe.
Het gevolg? Koppelingen die niet goed werken, processen die stokken en extra kosten door maatwerk dat achteraf toch nodig blijkt.

Waarom veel koppelingen misgaan
In de praktijk ontstaan de meeste fouten niet door slechte techniek, maar door gebrekkig inzicht. Als je vooraf niet weet hoe je processen lopen, waar je data vandaan komt, en wie waarvoor verantwoordelijk is, dan loop je vroeg of laat vast.
Dat risico is extra groot in het MKB, waar verschillende systemen vaak ‘historisch gegroeid’ zijn en niemand meer precies weet hoe alles in elkaar grijpt.
De oplossing: het Software Implementation Canvas®
Met het Software Implementation Canvas® leg je eerst het fundament voordat je koppelingen gaat realiseren. In één sessie krijg je helder:
- Welke systemen er draaien en waarom
- Hoe de datastromen lopen – of zouden moeten lopen
- Welke koppelingen nodig zijn en of daar standaardoplossingen voor zijn
- Waar risico’s liggen, bijvoorbeeld bij dataverlies of afhankelijkheid van maatwerk
Zo voorkom je verrassingen tijdens implementatie – en realiseer je koppelingen die echt waarde toevoegen.
Wat levert het op?
- Betere voorbereiding voor je koppelingstraject
- Minder risico op vertraging of faalkosten
- Snellere realisatie doordat alles vooraf is afgestemd
- Minder druk op support en beheer achteraf
- Meer vertrouwen bij gebruikers én leveranciers
Praktijkvoorbeeld
Een bedrijf wilde hun CRM, boekhoudpakket en documentenbeheer koppelen. Tijdens de canvas-sessie bleek dat er al twee verouderde scripts draaiden en niemand wist hoe de datastromen werkelijk liepen. Met het canvas werd snel duidelijk wat de juiste route was – en konden ze verspilling van tijd en budget voorkomen.
Koppelen begint met begrijpen
Wil je software koppelen zonder gedoe? Dan is het Software Implementation Canvas® jouw startpunt. Voor inzicht, structuur en werkende koppelingen – vanaf dag één.
👉 Meer weten?
https://weprocess.nl/software-implementation-canvas

Weprocess
-
- TOOLS
Maak jij op de beste manier gebruik van jouw software?
Onze quickscan geeft je inzicht om beter, slimmer & efficienter te werken. De navigator voor digitale uitdagingen in het MKB.
Maak de juiste keuzes in software, integraties & beheer.
Wij helpen het MKB met het vinden van de juiste software, het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen & het vinden nieuwe tools om hun bedrijf te verbeteren.