BLOG

Bereken je ROI voor automatisering met een integratie

Waarom ROI belangrijk is bij softwarekoppelingen

Het koppelen van software vraagt vaak om een investering, zoals de aanschaf van middleware, de implementatie van API’s of de inzet van een integratiespecialist. Maar de voordelen van goed werkende softwarekoppelingen zijn vaak groot: processen worden sneller, data is direct beschikbaar en handmatige taken verdwijnen.

Een ROI-berekening helpt je om:

• De kosten van softwarekoppelingen te vergelijken met de voordelen.
• Stakeholders te overtuigen van de noodzaak van integraties.
• De prioriteit te bepalen voor welke systemen je als eerste koppelt.

Met een duidelijke ROI-berekening weet je zeker dat je kiest voor koppelingen die jouw bedrijf écht verder helpen.

Stappen om de ROI van softwarekoppelingen te berekenen

1. Breng de kosten in kaart
   Denk aan:
   • De aanschaf- of ontwikkelkosten van integratiesoftware of API’s.
   • Implementatie- en configuratiekosten.
   • Eventuele licentiekosten voor middleware.
   • Onderhoud en updates van de koppelingen.
2. Bepaal de voordelen van de koppelingen
   Softwarekoppelingen bieden vaak directe voordelen zoals:
   • Tijdsbesparing door automatische gegevensuitwisseling.
   • Minder fouten door het elimineren van handmatige data-invoer.
   • Meer overzicht door realtime inzicht in data.
   • Betere samenwerking tussen teams dankzij gedeelde systemen.
3. Bereken de terugverdientijd (payback period)
   Hoe snel leveren de voordelen van de koppeling jouw bedrijf het geïnvesteerde bedrag op? Dit helpt je om de investering op korte en lange termijn te beoordelen.
4. Gebruik de ROI-formule
   De formule luidt:
   ROI (%) = [(Opbrengsten - Kosten) / Kosten] x 100

Voorbeeld: Je investeert €15.000 in een koppeling die jaarlijks €25.000 aan tijd en foutreductie bespaart. De ROI is:
[(25.000 - 15.000) / 15.000] x 100 = 66,7%.

Tools die je helpen bij ROI en softwarekoppelingen

• Middleware-tools met ingebouwde analysemogelijkheden
  Platforms zoals Zapier, Make of Boomi bieden vaak inzicht in de prestaties van je koppelingen, inclusief besparingen in tijd en geld.
• Business intelligence tools
  Met tools zoals Power BI kun je de impact van softwarekoppelingen visualiseren, bijvoorbeeld door tijdsbesparing of foutreductie te kwantificeren.
• ROI-calculatoren van leveranciers
  Sommige integratiespecialisten en softwareleveranciers bieden ROI-calculatoren specifiek gericht op koppelingen.
• Process mining tools
  Tools zoals Celonis laten zien welke inefficiënties in je processen opgelost kunnen worden met softwarekoppelingen.

Best practices voor een succesvolle ROI-berekening

1. Betrek alle stakeholders
   Vraag input van afdelingen die direct profiteren van de koppeling, zoals sales, finance of logistiek.
2. Maak de voordelen meetbaar
   Gebruik concrete gegevens, zoals urenbesparing, foutreductiepercentages en sneller klantbeheer.
3. Blijf resultaten monitoren
   Controleer regelmatig of de koppelingen nog steeds optimaal functioneren en of ze het verwachte rendement opleveren.

Softwarekoppelingen: een investering die zich terugbetaalt

Softwarekoppelingen kunnen jouw bedrijf een boost geven door processen soepeler en efficiënter te maken. Met een goede ROI-berekening maak je de voordelen zichtbaar en weet je zeker dat jouw investeringen renderen.

Benieuwd welke softwarekoppelingen jouw bedrijf het meeste opleveren? Bij ikwilsoftwarekoppelen.nl helpen we je graag verder! Vraag